CALL STATICを修正:最初にこのボタンを確認します
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コールセンターでは、最も恐ろしい問題は、突然のパチパチ音の静的、ポップな音、または不明瞭な背景ノイズです。これらはコミュニケーションの効率に深刻な影響を与えるだけでなく、顧客体験を急落させ、苦情を引き起こす可能性さえあります。
そのような問題に直面したとき、多くの人々の最初の反応は次のとおりです。「ヘッドセットは壊れています。新しいものが必要です!」
販売後サービスを要求する前に、または新しい機器を注文する前に、重要なが見落とされがちなトラブルシューティングステップがあります。ヘッドセットの「ノイズキャンセルマイク」ボタンが正しいモードに設定されているかどうかを確認します。
プロのコールセンターヘッドセットはすべて、コア機能を備えています:ノイズキャンセルマイク。多くのハイエンドモデルには、この目的のためにスイッチボタンが組み込まれています。通常、2つのモードでラベル付けされています。
- オムニ方向モード:アイコンは、円または複数のマイクである場合があります。このモードでは、マイクはすべての方向からサウンドを等しく拾います。それは非常に静かで孤立したオフィスに適しており、より自然な範囲の音をキャプチャします。
- カーディオイドモード:アイコンは通常、ハート型または単一のマイクです。これは、コールセンターワークのデフォルトの推奨モードです!口の前で直接音をキャプチャしながら、側面と後方からのノイズを大幅に抑制します(キーボードのクリック、同僚の会話、エアコンのハムなど)。
バックグラウンドノイズの根本原因は、しばしば誤ったパターンの選択に起因します:騒々しいオープンオフィスでは、誤ってアクティブ化または全方向性モードに切り替えると、マイクが「正確な狙撃ライフル」から「広範囲のマイク」に即座に変換されます。周囲のすべての周囲のノイズをスピーチで束ねてクライアントに送信し、耐えられないバックグラウンドノイズと泥だらけになります。
すぐにそのボタンを見つけて切り替えます:
1。場所:このスイッチは通常、以下で見つかります。
- ヘッドセットのマイクブーム(アクセスが最も簡単)
- インラインリモート
- ワイヤレスヘッドセットの耳フックまたは本体
2。物理的なインジケーター:アイコンは通常、ボタンまたはスイッチの横に印刷されます。
- 心臓アイコン(❤)は、心臓病(単方向)モードを示します。
- 円のアイコン(○)または複数のマイクアイコンは、全方向モードを示します。
3。操作:有酸素運動モードに切り替えられていることを確認します。
4。テスト:切り替え後、同僚や友人にテストコールをするか、コンピューターの録音ソフトウェアを使用してオーディオをキャプチャします。切り替え前後の結果を比較してください。バックグラウンドノイズが大幅に減少し、声が非常に明確で目立つようになります。
職場環境が複雑で可変的である場合(たとえば、騒々しいコールセンターで、グループミーティングに参加して複数のスピーカーをキャプチャする必要がある場合があります)、物理的なマイクモードスイッチスイッチボタンを使用してヘッドセットを選択すると、コミュニケーションエクスペリエンスと柔軟性が大幅に向上します。

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